Huishoudelijk Reglement van w.s.v. "Het Gouden Boltje"

artikel 1.

Definities en afkortingen.

Als in het Huishoudelijk Reglement vermeld wordt:

a.

w.s.v. "Het Gouden Boltje", betekent dit steeds: de wandelsportvereniging "Het Gouden Boltje".

b.

N.H.W.B., betekent dit steeds: Noord Hollandse Wandelsport Bond, dit is een onderdeel van de Nederlandse Wandelsport Bond.

c.

het bestuur, betekent dit steeds: het bestuur van de w.s.v. "Het Gouden Boltje".

d.

d.b., betekent dit steeds: het dagelijks bestuur van de w.s.v. "Het Gouden Boltje".

e.

H.R., betekent dit steeds: het Huishoudelijk Reglement van de w.s.v. "Het Gouden Boltje".

f.

Statuten, betekent dit steeds: de Statuten van de w.s.v. "Het Gouden Boltje".

artikel 2.

Lidmaatschap, aanmelding.

a.

Over toelating van een kandidaat-lid beslist het bestuur.

b.

Indien een kandidaat-lid wordt afgewezen, ontvangt het kandidaat-lid hiervan schriftelijk mededeling.

c.

Wordt het kandidaat-lid afgewezen, dan kan hij in beroep gaan bij de Algemene Ledenvergadering.

artikel 3.

Verlenging en beëindiging van het lidmaatschap.

a.

Beëindiging van het lidmaatschap kan alleen geschieden, behoudens door overlijden, door schriftelijke opzegging voor 23 november, bij het niet opzeggen wordt het lidmaatschap automatisch met een jaar verlengd.

b.

Opzeggingen welke na 1 november van het lopende verenigingsjaar in het bezit van de secretaris komen, ontheffen de betreffende leden niet van hun verplichtingen.

c.

Indien een geschorst lid, als bedoeld in artikel 9 van de statuten, in beroep gaat, belegt het bestuur een Algemene Ledenvergadering binnen een termijn van drie maanden.

d.

Alleen de Algemene Ledenvergadering beslist over de vraag of een geschorst lid al of niet geroyeerd zal worden.

e.

Een beslissing inzake royement wordt de betrokkene schriftelijk medegedeeld.

artikel 4.

Bestuur.

Het bestuur is onder andere belast met:

a.

het besturen van de vereniging.

b.

het uitvoeren van de besluiten van de Algemene Ledenvergadering.

artikel 5.

Hoofdtaken van de voorzitter:

a.

De algemene leiding van de w.s.v. "Het Gouden Boltje" in overleg met het d.b. en het bestuur.

b.

Leidt de vergadering van het d.b., het bestuur en de Algemene Ledenvergadering.

c.

Het recht de discussies te sluiten en de vergadering te schorsen cq te verdagen, indien hij zulks nodig acht.

artikel 6.

De vice-voorzitter is onder andere belast met het assisteren van de voorzitter en het vervangen van de voorzitter bij afwezigheid van deze.

artikel 7.

Hoofdtaken van de secretaris:

a.

De verzorging van alle correspondentie betrekking hebbende op w.s.v. "Het Gouden Boltje" en de door haar te organiseren en georganiseerde evenementen.

b.

Het bijhouden en op de juiste wijze administreren van de leden en afschrift van de ledenlijst doorgeven aan de penningmeester.

c.

Het verzorgen van de samenstelling van de agenda's voor diverse vergaderingen, alsmede het bijhouden van de notulen.

d.

Het zorgdragen voor de juiste afwerking van de op de bestuursvergadering cq Algemene Ledenvergadering genomen besluiten.

e.

Het op de juiste wijze verzorgen van het archief.

f.

Het maken van een jaarverslag over de activiteiten van de w.s.v. "Het Gouden Boltje".

artikel 8.

Hoofdtaken van de penningmeester:

a.

Het beheer over de gelden en bezittingen van de w.s.v. "Het Gouden Boltje"

b.

Het ordentelijk en overzichtelijk bijhouden van de boeken.

artikel 9.

De overige bestuursleden zijn de voorzitter, secretaris en de penningmeester behulpzaam bij hun werkzaamheden en zijn voorts elk voor zich, zowel gezamenlijk, belast met die werkzaamheden, welke voor een goede uitvoering van de taak van het bestuur nodig en wenselijk zijn.

artikel 10.

Kommissies.

a.

De Algemene Ledenvergadering en het bestuur kunnen indien zij dit wenselijk achten een kommissie instellen, teneinde een bepaald facet van de activiteiten nader uit te werken cq te stimuleren.

b.

Een kommissie bestaat minimaal uit 3 en maximaal 5 leden. Zij werken zelfstandig of indien nodig met overleg met het bestuur. Op het einde van het verenigingsjaar schrijft de secretaris van de kommissie zijn jaarverslag, welke tegelijk met de andere jaarverslagen gepubliceerd dienen te worden.

c.

Een kommissie wordt ingesteld voor een periode eindigend op de eerstvolgende Algemene Ledenvergadering en kan indien voortzetting vereist wordt, worden herbenoemd.

artikel 11.

Vergadering.

Algemene Ledenvergadering.

a.

Het jaarverslag van de penningmeester wordt aangeboden op de dag van de Algemene Ledenvergadering, tenminste twee uur voor de aanvang van de vergadering. Het jaarverslag van de penningmeester wordt aangeboden op de dag van de Algemene Ledenvergadering, tenminste twee uur voor de aanvang van de vergadering.

b.

De agenda moet de volgende punten bevatten:

c.

1 -

notulen vorige Algemene Ledenvergadering;

2 -

jaarverslag secretaris;

3 -

jaarverslag penningmeester;

4 -

verslag kascontrolecommissie;

5 -

verkiezing bestuursleden;

6 -

benoeming kascontrolecommissie;

7 -

vaststelling contributie.

d.

Voorstellen, ter behandeling in een op te roepen Algemene Ledenvergadering, moeten tenminste 3 weken voor de aanvang bij de secretaris zijn ingediend.

e.

Kandidaatstelling ter voorziening in een vacature kan geschieden op voordracht van het bestuur en bovendien, tot een half uur voor de aanvang van de betreffende vergadering, op schriftelijke voordracht van tenminste 5 leden.

f.

Ieder lid heeft het recht staande de vergadering mandementen in te dienen.

artikel 12.

Stemrecht en stemming.

Elk stemgerechtigd lid heeft 1 stem.

artikel 13.

De uitslag van een schriftelijke stemming wordt door een stembureau vastgesteld, dat ter vergadering wordt samengesteld en uit minimaal 3 personen bestaat.

artikel 14.

Blanco briefjes en briefjes waar meer op voorkomt dan vereist - ter beoordeling van het stembureau - zijn ongeldig.

artikel 15.

Contributie.

De contributie wordt jaarlijks vastgesteld door de Algemene Ledenvergadering op voorstel van het bestuur.

artikel 16.

Ieder lid betaald bij toetreding tot w.s.v. "Het Gouden Boltje" een inleggeld, waarvan de hoogte wordt vastgesteld door de Algemene Ledenvergadering, waarvoor o.a. verstrekt worden een exemplaar van de Statuten en Huishoudelijk Reglement van w.s.v. "Het Gouden Boltje".

artikel 17.

Officieel orgaan.

In de periode dat de w.s.v. "Het Gouden Boltje" geen verenigingsblad uitgeeft, is de secretaris verplicht tenminste twee maal per jaar een circulaire uit te geven met daarin alle belangrijke berichten voor de leden.

artikel 18.

Tot wijziging van het H.R. kan een Algemene Ledenvergadering besluiten met minstens de helft der geldig uitgebrachte stemmen.

artikel 19.

In gevallen waarin het H.R. niet voorziet, beslist het bestuur.

artikel 20.

Een beslissing genomen volgens artikel 19 blijft van kracht tot aan de eestvolgende Algemene Ledenvergadering.

artikel 21.

Dit H.R. treedt in werking op 1 januari 1989.